プライバシーポリシー

　スマートツー株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識しております。当社の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。

１．当社の取り組み

　当社では、JISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム 要求事項）に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。個人情報の取得は、法令の定めるところに従い当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行ないます。
　また、当社は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
　当社「個人情報保護方針」も別途、ご参照ください。

【当社所在地、代表者名】

〒160-0022

　東京都新宿区新宿1丁目11-12　岩下ビル2階

スマートツー株式会社

代表取締役社長　　宗景　梨香

２．個人情報の利用目的　

　当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。

ⅰ）YouTube番組応募者情報

・対象個人情報

　当社が配信するYouTube番組に応募していただいた方の個人情報を対象と致します。

・取得方法

　メール、郵便物を通じて直接取得するものと致します。

・利用目的

　応募に関する運営からの返信や、当選通知、賞品発送および賞品発送に伴う連絡

ⅱ）クライアント情報

・対象個人情報

　当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象と致します。

・取得方法

　Web、名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法で取得するものと致します。

・利用目的

　当社業務に関する報告、連絡

　見積書などの各種営業書類の作成、提出

ⅲ）受託情報

１）事務局運営代行業務

・対象個人情報

　キャンペーンにご応募いただいた情報を対象と致します。

・取得方法

　委託元よりメール、チャット等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。

・利用目的

　応募に関する運営からの返信や、当選通知、賞品発送および賞品発送に伴う連絡

２）グループ会社のバックオフィス業務代行

・対象個人情報

　グループ会社に入社された方の情報を対象と致します。

・取得方法

　グループ会社よりメール、チャット等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。

・利用目的

　人事、労務、福利厚生等、会社の業務運営

ⅳ）採用応募者情報

・対象個人情報

　当社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象と致します。

・取得方法

　メール、FAX、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。

・利用目的

　採用に関するご連絡、ご報告

　採用判定の基礎資料

ⅴ）従業者情報

・対象個人情報

　当社に入社された方の情報を対象と致します。

・取得方法

　メール、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。

・利用目的

　人事、労務、福利厚生等、会社の業務運営

ⅵ）お問い合わせ情報

・対象個人情報

　当社にお問い合わせいただいた情報を対象と致します。

・取得方法

　メール、FAX、電話等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。

・利用目的

　お問い合わせに関するご連絡、ご報告

　なお、お引き受けさせていただいた業務に関連し、保管、閲覧、利用するクライアント様が保有する個人情報の取扱いについては、クライアント様のルールに則り、目的達成に必要な範囲内（システム、アプリの構築、監視、運用、保守）で当該個人情報を利用し、適切に取扱いさせていただきます。

３．個人情報の第三者への提供について

　当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。

４．共同利用について

　当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者と共同利用することはありません。個人情報を第三者と共同利用する場合には、以下の内容を公表いたします。

①共同利用をする旨

②共同して利用される個人データの項目

③共同して利用する者の範囲

④利用する者の利用目的

⑤当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名

５．個人情報の委託について

　当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。

６．個人情報の開示及び訂正等について

　提供いただきました個人情報、又は第三者提供記録の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否、第三者提供記録の開示)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。

７．個人情報がご提供いただけない場合の制限

個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。

８．本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について

当サイトでは、お客様のサイト利用における利便性の確保と、当社が提供するコンテンツやサービスの改善のため、クッキー（cookie：WEBサイトの閲覧履歴や入力内容等を利用者のブラウザに保存しておく仕組み）を使用しています。クッキーは、お客様がサイトにアクセスした際に、サイトのサーバと利用者のブラウザとの間でやり取りされ、お客様のコンピュータに保存されます。

クッキーには、お客様を特定する情報は一切含まれておりませんが、お客様のブラウザの設定により機能を無効にすることができます。お使いのブラウザの「ヘルプ」メニュー等でご確認ください。なお、クッキーを無効化しても、当サイトの閲覧には影響はありません。

上記以外で、当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。

９．その他

当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「プライバシーポリシー」の内容を改定することがあります。

制定年月日:2017年6月1日
最終改定年月日:2025年4月1日